Пристрої для підпису

Пацієнт підписує документи пальцем або стилусом на планшеті клініки, як на папері. Адміністратор один раз підключає пристрій, а реєстратор надсилає на нього документи, плани лікування й акти. Підписаний примірник залишається в документах пацієнта і друкується з підписом.

Сторінка Налаштування → Пристрої для підпису: підключені пристрої, їхній зв’язок і форма для нового пристрою.

Можливості

• Пристроєм для підпису стає будь-який планшет, ноутбук чи комп’ютер із браузером. Встановлювати нічого не потрібно.
• Пристрій підключають кодом, який він сам показує. Входити в DentaDeck на ньому не треба.
• Кілька документів надсилають разом, і пацієнт підписує їх по черзі.
• Підписує пацієнт або представник, для якого вказують ПІБ і підставу.
• Перед підписом пацієнт бачить повний текст документа і підтверджує, що ознайомився з ним.
• Разом із підписом зберігаються час, назва пристрою та відбиток документа. Якщо дані підпису змінять, це видно одразу.
• Документ, змінений після надсилання, підписати не можна: запит скасовується. Так само скасовується запит, якщо план чи акт надрукували в новій версії або акт анулювали.
• Помилковий підпис анулюють із причиною, і він залишається в історії.
• Підписаний документ друкується з підписом пацієнта.

Підключити пристрій

1. На планшеті відкрийте в браузері адресу, яку показує сторінка Налаштування → Пристрої для підпису. Відкривайте саме браузер, а не застосунок DentaDeck.
2. На планшеті натисніть Отримати код. З’явиться код із 8 знаків, він діє 10 хвилин.
3. На комп’ютері відкрийте Налаштування → Пристрої для підпису. Введіть Назву, наприклад «Планшет рецепція», і Код з пристрою, а потім натисніть Додати пристрій.
4. Планшет сам перейде на екран Очікуємо документи на підпис. Залиште цю сторінку відкритою.

Якщо в цьому браузері раніше працював співробітник, сторінка підпису виходить із його облікового запису. На пристрої для підпису не залишається нічийого входу в DentaDeck.

Надіслати документи на підпис

Вікно надсилання: документи, пристрій і його зв’язок, хто підписує.

1. Відкрийте картку пацієнта і перейдіть на вкладку Документи.
2. Позначте документи. Прапорці стоять біля документів із бланків, які підписують цифрово чи друком, і біля надрукованих планів та актів. Документи з бланків «лише друком» підписують на папері. План чи акт, змінений після друку, надсилайте зі сторінки самого плану чи акта: DentaDeck спершу зафіксує новий аркуш. Анульований акт на підпис не надсилають.
3. Натисніть Надіслати на підпис.
4. Оберіть Пристрій: біля кожного видно, чи він на зв’язку.
5. У полі Хто підписує залиште Пацієнт або оберіть Представник і введіть ПІБ представника та підставу, наприклад «мати» чи «довіреність».
6. Натисніть Надіслати. З’явиться повідомлення, наприклад «Надіслано на «Планшет рецепція»: 2 документи».

Один документ можна надіслати й зі сторінки самого документа: кнопка Надіслати на підпис стоїть поруч із Друк.

Надсилання фіксує документ так само, як перший друк: його текст більше не змінюється, а виправлення робиться новою версією (див. Документи пацієнта).

Пристрій обслуговує одного пацієнта за раз. Якщо на ньому ще чекають документи іншого пацієнта, вікно запитає, чи замінити їх. Щоб надіслати нові, поставте позначку і ще раз натисніть Надіслати.

Запит чекає на пристрої 2 години. Поки він чекає, у документі видно «Відправлено на «Планшет рецепція» · до 14:30» і кнопку Скасувати.

Надіслати план лікування або акт

1. Відкрийте план лікування або акт.
2. У блоці Підписаний примірник натисніть Надіслати на підпис. DentaDeck зафіксує аркуш так само, як під час друку, і відкриє вікно надсилання.
3. Оберіть пристрій і того, хто підписує, і натисніть Надіслати.

Кнопку видно для поданого, схваленого чи виконуваного плану та для акта, який не анульовано, якщо в клініці є хоча б один пристрій. Як і з паперовою копією, план чи акт після підпису можна редагувати. Тоді блок покаже Змінено після підпису, і нову версію треба надіслати або надрукувати знову (див. Плани лікування та Акти).

Як пацієнт підписує

Екран пристрою: текст документа, поле для підпису, згода і кнопка Підписати.

1. На пристрої з’являться ім’я пацієнта, наприклад «Документи на підпис: Анна К.», і кількість документів. Передайте пристрій пацієнтові.
2. Пацієнт натискає Почати і читає документ.
3. Пацієнт розписується в полі для підпису. Кнопка Очистити стирає підпис, щоб розписатися заново.
4. Пацієнт позначає Я ознайомився(-лася) з документом і підписую його і натискає Підписати.
5. Над документом видно, котрий він за ліком, наприклад «Документ 1 з 2». Після останнього документа пристрій покаже Дякуємо! Документи підписано, і пацієнт повертає пристрій.

Якщо документ скасували або змінили, поки пацієнт його читав, пристрій покаже Документ більше недоступний для підпису.

Знайти підписаний документ

• Співробітник, який надіслав документ, отримує сповіщення «Пацієнт підписав «…» на пристрої «…»» з кнопкою Відкрити.
• На вкладці Документи документ має позначку Підписано на пристрої. Підписаний так основний договір вважається підписаним у шапці картки й у фільтрах списку пацієнтів.
• У самому документі є блок Підписано на пристрої «…»: підпис, хто підписав, Час підпису, текст згоди та Відбиток. Позначка Цілісність підтверджено означає, що дані підпису не змінювали. Якщо їх змінили, видно Дані підпису змінено.
• Під час друку документа підпис пацієнта стоїть під текстом разом з іменем, назвою пристрою і часом.
• Підписаний акт має позначку у своєму рядку на вкладці Фінанси, а план — у списку Плани.

Анулювати помилковий підпис

Якщо підписала не та людина або документ надіслали помилково, відкрийте документ, розгорніть Анулювати підпис, укажіть Причину і натисніть Анулювати. Підпис залишиться в історії, а документ знову чекатиме підпису: його можна надіслати ще раз. Документ із підписом не видаляється.

Налаштування

На сторінці Налаштування → Пристрої для підпису видно, чи кожен пристрій зараз На зв’язку, а якщо ні, то коли він був на зв’язку востаннє.

• Відключити прибирає пристрій. Документи, що чекають на ньому, скасовуються, а сам пристрій переходить до списку відключених.
• Підключити заново потрібно, якщо очистили браузер планшета або його замінили новим. Отримайте код на пристрої, натисніть Підключити заново в рядку пристрою, введіть код і натисніть Підключити.

Пристрої підключають на комп’ютері. У застосунку DentaDeck на телефоні налаштування клініки не відкриваються.

Підпис пальцем на пристрої є аналогом власноручного підпису. За статтею 207 Цивільного кодексу України він має силу, лише якщо клініка уклала з пацієнтом письмову угоду про його використання. У Налаштування → Шаблони документів → Додати з бібліотеки є бланк «Угода про використання аналога власноручного підпису». Це чернетка: погодьте її текст із юристом. DentaDeck не перевіряє, чи підписав пацієнт таку угоду.

Права доступу

• Підключати й відключати пристрої можуть співробітники з правом Пристрої для підпису. За замовчуванням це власник і адміністратор, а також профіль «Старший адміністратор».
• Надсилати документи на підпис, скасовувати запити й анулювати підписи можуть співробітники з правом Підписані примірники документів. За замовчуванням це власник, адміністратор, реєстратор і асистент.
• План лікування чи акт надсилає лише той, кому він доступний.

Права змінюють на сторінці Права доступу.