Склад

Розділ Склад веде матеріали клініки. У цьому оновленні доступна перша частина модуля: каталог товарів, бренди, постачальники, склади, доступи та імпорт каталогу. Прихідні накладні, залишки та списання з’являться в наступних оновленнях; каталог, заведений зараз, буде готовий до них.

Усі дії розділу виконуються на комп’ютері. У мобільному застосунку розділу поки немає в меню; сторінка складу, відкрита за посиланням, показує підказку «Продовжіть роботу зі складом на комп’ютері».

Каталог: дерево категорій ліворуч, таблиця товарів праворуч.

Можливості

• Вкладки модуля: Товари, Категорії, Бренди, Постачальники; власник і адміністратор бачать ще вкладку Імпорт і кнопку Налаштування з трьома розділами — Загальні, Склади, Доступи.
• Дерево категорій до п’яти рівнів: категорія задає режим списання і категорію витрат за замовчуванням для нових товарів.
• Картка товару розбита на блоки Товар, Коди, Одиниці та упаковка, Списання і витрати, Критичний баланс, Відображати на складах, Інше; під кожним полем коротка сіра підказка, що воно означає.
• Поля картки: категорія, назва, бренд (необов’язковий), артикул, штрихкоди через кому, базова одиниця (шт, мл, г, л, кг, м), формат упаковки з кількістю в упаковці («Уп 100 шт»), режим списання Вручну або По акту, серійний облік для імплантатів, категорія витрат, фото та коментар.
• Критичний баланс: «Ліміт» і «Замовлення» для всіх складів або для кожного окремо.
• Відображати на складах: товар можна показувати лише на вибраних складах.
• Пошук за назвою, артикулом або штрихкодом, фільтр за брендом, показ архіву та меню Експорт з таблицею в Excel.
• Копіювання картки для однотипних товарів: копія зберігає категорію, одиниці й режим списання, а артикул і штрихкоди лишає порожніми.
• Бренди з логотипом і постачальники з контактами та реквізитами — таблицями, як у Cliniccards. Замість видалення — перемикач В архіві в картці або кошик у рядку; архівні записи лишаються внизу таблиці та відновлюються.
• Склади: таблиця з відповідальним, позначкою Головний, коментарем і архівом; порядок рядків змінюється перетягуванням за ↕. У картці складу: відповідальний (бачить склад завжди), Головний склад, кабінет, коментар і обмежений доступ зі списком співробітників. «Головний склад» створюється автоматично під час першого відкриття розділу.
• Доступи: три права модуля по кожному співробітнику в одній таблиці та перелік складів з обмеженим доступом.
• Імпорт каталогу: шаблон Excel DentaDeck, експорт «Товари» з Cliniccards або iClinic, або читання товарів через Cliniccards API. Повторний імпорт оновлює товари, а не дублює їх.

Як це зробити

Імпортувати каталог із Cliniccards

1. У Cliniccards відкрийте Склад → Налаштування → Товари й вивантажте таблицю в Excel.
2. У DentaDeck відкрийте Склад → Імпорт, у блоці «Експорт із Cliniccards або iClinic» оберіть файл і натисніть «Імпортувати файл».
3. Над блоками з’явиться підсумок «Імпорт завершено» з рядком «Імпортовано … · Пропущено …»; пропущені рядки розкриваються за посиланням «Показати пропущені рядки».
4. Натисніть «Відкрити товари»: шлях категорій із Cliniccards став деревом, а формат і кількість у форматі — упаковкою товару.

Три способи наповнити каталог: шаблон DentaDeck, файл експорту та Cliniccards API.

Так само імпортується експорт «Товари» з iClinic і файл за шаблоном DentaDeck — його дає кнопка «Завантажити шаблон» у першому блоці: правильні заголовки та два приклади. Файл має бути до 10 МБ і до 5 000 рядків. Блок Cliniccards API читає список товарів за токеном; якщо перенесення з Cliniccards уже виконувалося, поле можна лишити порожнім.

Створити товар вручну

1. Склад → Товари → «Новий товар». Якщо в дереві вибрана категорія, картка відкриється одразу в ній.
2. У блоці Товар додайте фото за бажанням, вкажіть назву, категорію та, за потреби, бренд.
3. У блоці Коди — артикул і штрихкоди через кому; за ними працює пошук, штрихкод зчитуватиме сканер.
4. У блоці Одиниці та упаковка задайте базову одиницю та упаковку: наприклад, Уп і 100 для рукавичок; для гелю в мілілітрах залиште упаковку порожньою.
5. У блоці Списання і витрати перевірте режим: По акту — матеріал спишеться автоматично після акта (запрацює з наступного оновлення), Вручну — списуватиметься зі складу вручну. Для імплантатів увімкніть Серійний облік; категорію витрат можна лишити «Як у категорії товару».
6. За потреби заповніть Критичний баланс і Відображати на складах, додайте коментар і натисніть «Створити».

Картка товару: блоки зверху вниз у тому порядку, в якому її заповнюють, під кожним полем підказка.

Щоб завести схожий товар, натисніть Скопіювати картку в рядку товару: відкриється нова картка з тими самими категорією, одиницями та режимом списання, але без артикулу й штрихкодів.

Додати склад кабінету з обмеженим доступом

1. Склад → Налаштування → Склади → «Новий склад».
2. Вкажіть назву, відповідального (за замовчуванням — ви) і за потреби кабінет.
3. Увімкніть «Обмежений доступ (лише вказаним співробітникам)» — з’явиться блок Доступ співробітників; позначте тих, хто працює з цим складом. Власник, адміністратор і відповідальний уже позначені: вони бачать склад завжди.
4. Натисніть «Створити» — у таблиці склад отримає позначку Обмежений доступ. Порядок складів змінюється перетягуванням за ↕ у кінці рядка або стрілками ↑/↓ на клавіатурі.

Розділ «Склади» в налаштуваннях: «Головний склад» і склад кабінету з обмеженим доступом.

Лікар бачить склад, де він відповідальний, навіть якщо доступ обмежено. Щоб закрити склад, відкрийте його картку та увімкніть В архіві або натисніть кошик у рядку.

Видати співробітнику права на склад

1. Склад → Налаштування → Доступи.
2. У рядку співробітника позначте потрібні права: Доступ до складу, Довідники складу, Налаштування складу. Власник має все завжди, свої права змінює інший адміністратор.
3. Натисніть «Зберегти». Нижче — перелік складів з обмеженим доступом і тих, хто їх бачить; кнопка «Редагувати» відкриває картку складу.

Розділ «Доступи»: три права модуля по співробітниках і склади з обмеженим доступом.

Розібрати категорії

1. Склад → Категорії → «Нова категорія» або + біля наявної категорії — так створюється підкатегорія.
2. Вкажіть назву, батьківську категорію (або «Кореневий рівень»), режим списання за замовчуванням і категорію витрат.
3. Натисніть «Створити». Категорію можна видалити, лише коли в ній немає товарів і підкатегорій.

Налаштування

Склад → Налаштування (кнопка з шестернею біля вкладок модуля) має три розділи:

• Загальні — режими модуля: Використовувати склад (вимкнення ховає «Склад» з меню для всіх співробітників; дані зберігаються; поки модуль вимкнено, власник і адміністратор із розділу потрапляють одразу сюди), Створювати витрату при приході і Категорія витрат за замовчуванням (стосуються прихідних накладних і запрацюють разом із ними), Попереджати про мінус на складі (підсвічування від’ємних залишків, також із наступного оновлення).
• Склади — таблиця складів, їх картки та порядок.
• Доступи — права модуля по співробітниках і склади з обмеженим доступом.

Права доступу

Права Доступ до складу, Довідники складу і Налаштування складу налаштовуються в Склад → Налаштування → Доступи або в Налаштування → Права доступу (розділ «Склад»). Склад з обмеженим доступом бачать лише співробітники з його списку, відповідальний та ті, хто має право Налаштування складу.

Поради

• Заводьте товар без упаковки, якщо рахуєте його поштучно або в мілілітрах: упаковка потрібна лише тоді, коли приход іде пачками.
• Бренд необов’язковий — це навмисна відмінність від Cliniccards, де без бренду товар не зберегти.
• Коментар у картці складу, бренду чи постачальника — для себе й колег: за словами з нього зручно шукати запис і накладні.
• Штрихкоди з картки знадобляться сканеру в мобільному застосунку в наступних оновленнях.
• Якщо в каталозі понад 5 000 товарів, в Excel потраплять лише перші 5 000 — звузьте фільтри перед експортом.
• Пов’язані розділи: Каси, Права доступу, Перенесення з іншої CRM.