Склад: щоденна робота

Розділ Склад веде матеріали клініки: залишки, списання, переміщення, повернення та інвентаризацію. Пункт Склад відкриває Мої склади — матеріали вибраного складу та короткі дії з ними.

На телефоні відкрийте Ще → Склад: тут можна знайти матеріал, списати його, перемістити або записати фактичну кількість. Повні накладні, інвентаризацію кількох складів, довідники та імпорт ведіть на комп’ютері.

Каталог: дерево категорій ліворуч, таблиця товарів праворуч.

Можливості

• Відеоінструкції складу: сімнадцять сценаріїв із українськими поясненнями, субтитрами та переходами до потрібного кроку. Озвучку мають перші вісім відео; нові дев’ять — із поясненнями на екрані. Відкрити їх можна також кнопкою Відеоінструкції у Моїх складах. Місце перегляду зберігається в цьому браузері.

• Вкладки модуля: Мої склади, Залишки, Накладні, Інвентаризація, Звіти, Закупівлі, Довідники. Усередині довідників — Товари, Категорії, Бренди, Постачальники та доступний менеджеру Імпорт. Кнопка Налаштування відкриває Загальні, Склади, Доступи.
• Залишки: товар × склад із кількістю в упаковках і штуках, режими Усі, Критичні, < 0, = 0, пошук, фільтри та експорт в Excel; від’ємний рядок червоний і має кнопку Виправити.
• Накладні: прихід, повернення постачальнику, переміщення, списання та початкові залишки — чернетка з автозбереженням, партія й термін придатності в рядку, Провести і Сторнувати; за налаштуванням проведення створює неоплачений рахунок у Каси → Затрати → Рахунки постачальників.
• Картка перегляду відкривається за назвою товару в каталозі або залишках. На ній видно доступні склади, партії та історію руху; редагування відкривається окремою кнопкою.
• Початкові залишки заводяться документом або таблицею Excel одразу на всі склади. Докладно про накладні, залишки та історію руху — на сторінці Накладні та залишки.

Заявки співробітників, замовлення, часткові поставки та розрахунки описані на сторінці Закупівлі та постачальники.

Карти для послуг і перевірка фактичного списання описані на сторінці Карти калькуляції та матеріали акта.

Списати або перемістити матеріал на телефоні

1. Відкрийте Ще → Склад у застосунку або Склад → Мої склади у браузері.
2. Оберіть склад. Спершу відкривається склад, за який ви відповідальні; якщо такого немає — головний або перший доступний.
3. Знайдіть товар за назвою, брендом, артикулом чи штрихкодом. У застосунку сканер відкривається значком праворуч у полі пошуку. У браузері введіть штрихкод у це поле вручну або зовнішнім сканером і натисніть Знайти. Якщо камера застосунку недоступна, код також можна ввести вручну.
4. Натисніть Списати, вкажіть кількість та одиницю — упаковку чи штуки. Списати матеріали одразу змінює залишок. У застосунку iOS можна зберегти кнопкою вгорі, не закриваючи клавіатуру.
5. Щоб поповнити свій склад, натисніть Перемістити. Виберіть, звідки взяти товар, перевірте склад призначення й кількість. Після підтвердження змінюються обидва склади. Якщо матеріал уже витрачено під час роботи, увімкніть Одразу списати на складі отримувача: буде проведено дві пов’язані накладні, а залишок отримувача не зміниться. Потрібні обидва права — швидкого переміщення та швидкого списання.

На картці видно кількість, залишки на інших доступних складах та щоденні дії.

Режими Є в наявності, Критичні й Закінчились допомагають знайти потрібні позиції. Історія відкриває картку товару з його рухами. Невідомий штрихкод менеджер довідника може прив’язати до наявного товару; код, який уже належить іншому товару, повторно не призначається.

Швидко перерахувати один товар

1. У Моїх складах натисніть Перерахувати на картці товару.
2. Введіть, скільки є насправді. 0 означає, що товару немає; порожнє поле зберегти не можна.
3. Перевірте одиницю та натисніть Зберегти фактичний залишок. Система створює інвентаризацію й коригує кількість до введеного факту. Її можна знайти у вкладці Інвентаризація.

Зберегти особисту інвентаризацію й підтвердити разом

1. У Моїх складах оберіть свій склад і натисніть Перерахувати цей склад. Відкриється одна чернетка для всіх його товарів.
2. Внесіть фактичну кількість та натисніть Зберегти у рядку. Відсутній — 0 явно фіксує нуль; Очистити підрахунок повертає товар у стан Ще не пораховано.
3. Можна вийти й продовжити пізніше: та сама кнопка відновлює чернетку, а Мої інвентаризації показує ваші попередні підрахунки. Пошук знаходить товар за назвою, артикулом або кодом.
4. Перевірте лічильник порахованих товарів і натисніть Підтвердити інвентаризацію. Всі збережені факти проводяться разом; непораховані товари не змінюються. Повторне підтвердження не створює нове коригування.

Фактичні кількості збережено; залишки зміняться після спільного підтвердження.

Якщо під час підрахунку залишок змінився, у рядку видно актуальну кількість. Перед підтвердженням звірте факт повторно. Керівник може вимкнути Особиста інвентаризація у Налаштування → Загальні: тоді обидва способи перерахунку на телефоні недоступні, а повна інвентаризація на комп’ютері працює за окремим правом.

Провести інвентаризацію кількох складів

1. На комп’ютері відкрийте Склад → Інвентаризація → Нова інвентаризація.
2. Оберіть дату, відповідального та один або кілька складів. За потреби звузьте товари категорією, брендом чи окремими позиціями й натисніть Почати перерахунок.
3. Внесіть фактичну кількість у рядках і дочекайтеся Збережено. Порожні рядки залишаються неперерахованими; 0 фіксує відсутність товару. Упаковку можна перемкнути на базову одиницю.
4. Заповнити за обліком заповнює лише порожні поля поточними залишками; від’ємні значення замінює нулем після підтвердження. Перед проведенням перевірте ці значення вручну.
5. Натисніть Провести інвентаризацію. Змінюються лише заповнені позиції. Нижче з’являються пов’язані Документи коригування; кожен склад має свій документ, якщо кількість відрізнялася.
6. За потреби вивантажте інвентаризацію через Експорт → Excel. Помилково проведену інвентаризацію користувач із правом сторно скасовує кнопкою Сторнувати інвентаризацію.

Облік і фактична кількість поруч; незаповнені позиції не зміняться.

Якщо під час перерахунку були приходи або списання, система показує попередження й поточну кількість. Перед проведенням звірте факт ще раз: коригування рахується від залишку на момент проведення. Сторно не виконується, якщо доданий інвентаризацією товар уже використано — спершу розберіть залежні рухи.

Архівні товари з ненульовим залишком на вибраних складах також включаються до інвентаризації. Архівний товар без залишку не заважає перерахунку.

Провести кілька товарів разом

1. На картці товару відкрийте Списати, Перемістити або Заявка, заповніть кількість і натисніть Додати до списку.
2. Натисніть Додати товари і повторіть для наступного матеріалу. Список зберігається після виходу зі сторінки; повернутися можна через Мої склади → Списки операцій.
3. До підтвердження можна змінити й зберегти кількість кожного рядка або видалити рядок. Операції для різних складів чи різного виду мають окремі списки. Однаковий товар можна додати кількома рядками — їхні кількості підсумуються.
4. Підтвердити весь список створює одну накладну з усіма товарами або разом надсилає заявки. Повторне підтвердження не дублює рухи. Якщо один рядок не можна провести, весь список залишається чернеткою.

Кілька матеріалів у збереженому списку перед проведенням.

Кожен співробітник бачить власні списки. Чернетка ще не змінює залишки й не надсилає заявку; Видалити чернетку прибирає тільки цей список.

Налаштування

Склад → Налаштування (кнопка з шестернею біля вкладок модуля) має три розділи:

• Загальні — Режим списання матеріалів акта (Без автосписання, Автоматично, Після перевірки (вручну)) та режими модуля: Використовувати склад (вимкнення ховає «Склад» з меню для всіх співробітників; дані зберігаються; поки модуль вимкнено, власник і адміністратор із розділу потрапляють одразу сюди), Створювати рахунок постачальника при приході з Категорією витрат за замовчуванням і Касою для оплат постачальникам за замовчуванням (прихід створює неоплачений рахунок; оплати записуються окремо; за замовчуванням вимкнено), Попереджати про мінус на складі (показує біля пункту «Склад» у меню кількість позицій у мінусі; самі від’ємні рядки в «Залишках» червоні завжди).
• Склади — таблиця складів, їх картки та порядок.
• Доступи — права модуля по співробітниках і склади з обмеженим доступом.

Права доступу

Права Доступ до складу, Довідники складу, Налаштування складу, Накладні складу, Сторно накладних і Ціни складу налаштовуються в Склад → Налаштування → Доступи або в Налаштування → Права доступу (розділ «Склад»). Окремі права Інвентаризація складу, Швидке списання, Швидке переміщення та Перерахунок свого складу керують новими діями. Без права повних накладних переміщувати можна лише на свій відповідальний склад; без права повної інвентаризації — перераховувати лише свій склад. Склад з обмеженим доступом бачать лише співробітники з його списку, відповідальний та ті, хто має право Налаштування складу.

Поради

• У застосунку для пошуку натисніть значок сканера або введіть штрихкод вручну. Камера працює на пристроях із підтримкою сканування. У браузері значок у полі лише позначає пошук за штрихкодом; введіть код вручну або зовнішнім сканером.
• Пов’язані розділи: Накладні та залишки, Каси, Права доступу, Перенесення з іншої CRM.

Детальні звіти складу та перевірка початкових залишків доступні на комп’ютері: оборот, списання, поставки, переміщення, матеріали послуг і терміни придатності. Excel спочатку показує результат; повторне завантаження того самого проведеного файлу не додає товар удруге.