На цій сторінці
Звіти складу та перенесення залишків
Відкрийте Склад → Звіти на комп’ютері. Звіти допомагають звірити кількість товарів, зрозуміти розхід і знайти партії з близьким терміном придатності. Доступні тільки склади, які ви маєте право бачити. Ціни й суми залежать від дозволу Ціни складу.
Який звіт обрати
| Звіт | Що показує |
|---|---|
| Оборотна відомість | Залишок на початок, надходження, вибуття та залишок на кінець за кожним товаром і складом. Сторно враховано. |
| Журнал руху | Усі проведені рухи, їхній знак, документ і відповідального. Перейдіть за номером у доступну накладну. |
| Списання | Фактичний розхід за складом, періодом і відповідальним; можна виділити матеріали актів або ручні списання. |
| Поставки | Отримані товари, кількість і вартість за постачальником. Сторно зменшує поставку. |
| Переміщення | Джерело, призначення та кількість. Розхід кількох партій одного рядка накладної об’єднаний в одну позицію. |
| Собівартість послуг | Фактичні витрати матеріалів на рядок акта та на одну послугу. Зарплата й інші витрати не входять; анульовані акти виключено. |
| Терміни придатності | Невитрачені партії, їхні LOT, кількість і термін. Прострочені партії та залишки архівних товарів теж видно. |
| Постачальники | Вартість поставок мінус повернення за складським обліком. Реальні оплати й борги відкривайте в Рахунках постачальників. |
Собівартість послуг і звіт постачальників доступні з правом перегляду цін. Вартість у різних валютах показується окремо.
Період, фільтри та Excel
- Оберіть звіт і швидкий період Вчора, Сьогодні, Тиждень, Місяць або свої дати.
- Виберіть склад, категорію чи бренд, введіть назву або артикул. У відповідних звітах є постачальник, відповідальний і призначення.
- Натисніть Показати. Скинути повертає типовий період і всі доступні товари.
- Експорт Excel вивантажує всі рядки за цими умовами. На екрані видно до 200 рядків; якщо їх більше, з’явиться пояснення. Експорт зберігає обмеження доступу та видимість цін.
Для Термінів придатності дата означає «придатний до», включно з уже простроченими партіями. Це поточний залишок партій, а не історичний залишок на обрану дату.
Безпечно перенести початкові залишки
- Спочатку створіть склади та товари або перенесіть каталог. Для однакових назв товарів обов’язково вкажіть артикул.
- Відкрийте Накладні → Початкові залишки → Завантажити шаблон. Заповніть склад, товар, кількість, одиницю й ціну; за потреби партію та термін придатності. До 5 000 рядків і 10 МБ.
- Перевірити файл відкриває попередній перегляд. Рухів ще немає. Порівняйте Було → Додамо → Стане; упаковки перераховано в базові одиниці.
- Помилки назв, одиниць, кількості, дат, недоступні склади та повтори позицій блокують увесь файл. Виправте позначені рядки й завантажте файл знову — правильні рядки першої спроби теж ще не проведені.
- Якщо в товару вже є залишок, окремо підтвердьте, що потрібно додати кількість з файлу. Імпорт не замінює поточний залишок; для перерахунку факту використовуйте інвентаризацію.
- Провести початкові залишки створює по одній накладній на склад. Якщо хтось змінив залишки або товар після перегляду, спочатку перевірте оновлений результат і підтвердьте ще раз.
- Повторне завантаження того самого файлу відкриває вже створений імпорт. Повторне натискання не додає товар удруге. На сторінці імпорту є посилання на накладні та їхній стан; помилковий проведений результат виправляють сторнуванням цих накладних.
Імпорт доступний за правом Накладні складу. На телефоні для детальних звітів та імпорту показано підказку продовжити роботу на комп’ютері.