Карти калькуляції та матеріали акта

Карта калькуляції задає матеріали для однієї послуги. Коли ви зберігаєте акт виконаних робіт, DentaDeck множить норму на кількість послуг і формує списання. У самому акті можна перевірити фактичні кількості, склад і серійні номери.

Карти налаштовують на комп’ютері. Екран Матеріали доступний і на телефоні.

Можливості

• Окрема карта для кожної позиції прайсу, пошук за назвою або кодом послуги.
• Кількості у базових одиницях: штуках, мілілітрах, грамах тощо.
• Автоматичне списання товарів у режимі По акту; товари Вручну можна додати під час перевірки фактичного використання.
• Режим перевірки: акт створює чернетку, а працівник перевіряє матеріали та підтверджує списання.
• Заміна товару в усіх картах із коефіцієнтом перерахунку кількості.
• Серійні номери або LOT у матеріалах акта й розгорнутих рядках фінансової історії пацієнта.
• Історія первинного списання та виправлень. Собівартість зберігається за цінами фактично витрачених партій.

Як це зробити

Налаштувати норму матеріалів

1. Відкрийте Склад → Довідники → Карти калькуляції.
2. Знайдіть послугу та відкрийте її карту.
3. Натисніть Додати матеріал, виберіть товар і вкажіть Кількість у базових одиницях на одну послугу.
4. Додайте решту матеріалів і натисніть Зберегти. Наприклад, норма 2 шт на послугу й кількість послуг 3 в акті дадуть списання 6 шт.

Норма задається на одну послугу. Зміна карти застосовується до наступних актів.

Перевірити фактичне списання

1. У картці пацієнта відкрийте Фінанси, розкрийте акт і натисніть Матеріали. Та сама кнопка є на сторінці акта.
2. Перевірте Склад списання. Автоматичний вибір: склад відповідального лікаря, потім склад кабінету визиту, потім головний активний склад. Якщо головного немає — перший активний склад.
3. Виправте кількості, додайте фактично використані матеріали або приберіть зайві. Кожен матеріал пов’язаний із послугою в акті.
4. Для серійних товарів заповніть Серійний номер / LOT. Кілька номерів можна перелічити через кому. Відсутній номер не блокує створення самого акта, але потребує уточнення матеріалів.
5. Натисніть Підтвердити списання. На iPhone можна скористатися кнопкою у верхній панелі, навіть коли відкрита клавіатура. Непроведену перевірку також можна Зберегти чернетку.

Кількість і серійні номери зберігаються разом зі списанням; собівартість бачать лише працівники з відповідним правом.

Підтвердження змінює залишки й собівартість матеріалів. Сума акта, борг пацієнта та вже поставлений підпис залишаються незмінними. Якщо інший працівник уже зберіг матеріали, оновіть сторінку перед наступною правкою.

Замінити товар у картах

1. У Картах калькуляції натисніть Заміна товару.
2. Виберіть старий і новий товари.
3. Укажіть кількість нового товару на одну одиницю старого. Коефіцієнт 1 зберігає норму; 0,5 зменшує її вдвічі. Якщо новий товар уже є в карті, кількості додаються.
4. Підтвердьте заміну. Попередні акти й витрати не переписуються.

Налаштування

У Склад → Налаштування → Загальні є перемикач Перевіряти матеріали перед списанням. Якщо він увімкнений, акт створює чернетку без руху залишків. Якщо вимкнений, списання проводиться автоматично. Після автоматичного списання фактичні матеріали також можна виправити.

У картці товару виберіть По акту для автоматичного витрачання й увімкніть Серійний облік, якщо потрібен номер або LOT. Норми не застосовуються до попередніх та страхових актів.

Права доступу

Карти калькуляції та заміну товару типово налаштовують власник і адміністратор. Фактичні матеріали типово редагують також лікарі. Для асистента чи реєстратора можна окремо ввімкнути Редагування матеріалів акта у Склад → Налаштування → Доступи. Саме право не відкриває ціни й приховані склади.

Собівартість типово бачать власник та адміністратор за правом Ціни складу. Без доступу до складу його матеріали недоступні.

Поради

• Від’ємний залишок дозволений: роботу можна записати навіть до внесення приходу. Якщо партій бракує, використовується остання відома ціна товару; якщо ціни ще немає — нуль. Внесіть прихід, щоб відновити повний облік.
• Зміна кількості послуг, виконавця або дати акта перебудовує списання. Перевірте матеріали після такої правки. Зміна лише коментаря, назви чи ціни послуги зберігає попередні фактичні матеріали та їхню собівартість.
• Анулювання акта сторнує пов’язане списання або видаляє його чернетку. Проведене списання залишається в історії разом зі сторно.
• Якщо акт уже підписаний пацієнтом, його зміст не редагується. Уточнення матеріалів ведеться окремо від підписаного документа.