Перенесення з Cliniccards: хід і результат

Можливості

• Підсумковий борг або аванс кожного пацієнта звіряється з актами й оплатами. Якщо детальна історія не пояснює залишок Cliniccards повністю, DentaDeck додає лише різницю як коригування після перенесення; нульова різниця не створює штучного фінансового запису.
• Контрольне завантаження до 300 фотографій у вже перенесені картки без повторного перенесення пацієнтів, візитів, нотаток або балансів. Його запускає команда DentaDeck за зверненням клініки.
• Постійне повідомлення вгорі DentaDeck зі станом і відсотком перенесення. На комп’ютері власник може повернутися до повного екрана Хід перенесення, а в мобільному застосунку — до спрощеного перегляду лише зі станом і загальним прогресом.
• Окремий список Проблеми перенесення з групуванням за причиною, фільтрами та безпечними посиланнями на відповідну картку пацієнта, план лікування або фінансовий розділ у Cliniccards.

Якщо дані клініки вже перенесені без матеріалів, команда DentaDeck може запустити Контрольне завантаження фото. Воно добирає до 30 уже зіставлених карток і до 10 фотографій на кожну — щонайбільше 300. Це службовий режим, а не третій варіант у звичайному виборі Пробне перенесення або Повне перенесення.

5. Стежте за ходом роботи

На комп’ютері на екрані Хід перенесення видно загальний відсоток, витрачений час і стан кожного етапу. Тут власник керує запуском, переглядає проблеми, журнал і фінальну звірку. Сторінку можна закрити: робота продовжиться на сервері. Після переходу або оновлення сторінки вгорі DentaDeck залишається повідомлення зі станом і відсотком. Власник може натиснути Переглянути хід, щоб повернутися до поточного запуску.

У мобільному застосунку розділ запуску перенесення не показується в Налаштуваннях. Під час активного перенесення натисніть повідомлення вгорі сторінки: відкриється спрощений екран лише з поточним станом, загальним відсотком і смугою прогресу. Запуск, керування, окремі етапи, журнал, проблеми, звірка та вибір аватарів доступні на комп’ютері.

На комп’ютері повідомлення вгорі повертає до повного екрана з прогресом, згрупованими проблемами та журналом подій.

Поки перенесення не завершене або не зупинене, не додавайте й не змінюйте дані у Cliniccards та DentaDeck. Зміни під час перенесення можуть не потрапити до поточного запуску або спричинити розбіжності у звірці.

На етапах отримання й підготовки підпис на зразок 176 записів отримано показує фактичну кількість записів, уже одержаних із Cliniccards. Смуга під ним окремо показує технічний прогрес етапу, тому може змінюватися не в тій самій пропорції. На етапах завантаження напис 176/247 перенесено означає записи, які успішно збережені в DentaDeck. Пропуски та неблокувальні попередження вказані окремо.

Під час пробного та повного перенесення клінічні матеріали проходять етапи Перелік клінічних матеріалів, Завантаження клінічних матеріалів і Перевірка клінічних матеріалів. DentaDeck звіряє контрольну суму кожного оригіналу та проходження відповідної структурної перевірки. Підготовка WebP-копій для фотографій і зображень не затримує завершення перенесення. Після перевірки всіх оригіналів система у фоновому режимі віддає перевагу матеріалам пацієнтів із візитами в найближчі 90 днів і зображенням, завантаженим протягом останнього року. Давні зображення можуть залишатися відкладеними без обмеження строку: перше відкриття матеріалу поставить потрібну копію в пріоритетну чергу. Для PDF, Pages, XLSX, відео, 3D-моделей, CR3 і DICOM WebP-копія не створюється: після перевірки їх можна завантажити в початковому форматі. Підбір придатних фото профілю також продовжується у фоновому режимі й не затримує завершення перенесення.

Під час службового довантаження екран має позначку Контрольне завантаження фото й показує лише три фотоетапи. Картки пацієнтів та інші дані не переносяться повторно. Не додавайте й не видаляйте пацієнтів у Cliniccards до завершення цього запуску: перед продовженням після помилки DentaDeck повторно перевіряє, що джерело й набір уже зіставлених карток не змінилися.

Фотографія, документ, 3D-модель або CR3 може мати до 128 МіБ, відео — до 5 ГіБ, а DICOM-дослідження — до 5 ГіБ. Межі додатково контролює база даних, тому більший файл не зберігається частково: перенесення відхиляє його та показує в Потребують уваги. Відео та дослідження в межах 5 ГіБ також можна додати через звичайну форму завантаження.

• Призупинити зупиняє роботу на найближчій безпечній межі.
• Продовжити відновлює призупинене перенесення.
• Зупинити завершує запуск на безпечній межі. Уже перенесені дані залишаються в DentaDeck.
• Перемикач Лише попередження та помилки приховує інформаційні події. Вибір зберігається для цього запуску.

Якщо під час перенесення є пропуски або файли, що не пройшли перевірку, з’являється картка Проблеми перенесення. Вона показує загальну кількість і найбільші групи причин. Натисніть Переглянути всі, щоб відфільтрувати записи за причиною чи рівнем, побачити тип сутності, пацієнта та дату. Біля імені розпізнаного пацієнта видно його фото профілю або ініціали; якщо картку не вдалося зіставити, DentaDeck прямо повідомляє про це без чужого аватара. Дія Відкрити у Cliniccards веде до відповідної картки пацієнта або плану лікування; для загальних фінансових записів — до руху коштів. Якщо Cliniccards не має окремої адреси для рядка, відкривається найближчий безпечний розділ, а ID джерела залишається на картці проблеми. Для давнього запуску конкретний ID може бути недоступним, якщо попередній обмежений журнал зберіг лише загальну кількість таких проблем; DentaDeck показує це прямо й не вигадує посилання на інший запис.

Одночасно в клініці може виконуватися лише одне перенесення. Після тимчасового збою система робить до п’яти спроб. Якщо проблему не усунено, запуск отримує стан Потрібна увага, а причина з’являється в журналі.

6. Перевірте результат

Після повного перенесення відкрийте блок Перенесення завершено. Після пробного — Результат пробного перенесення. Пробний блок прямо нагадує, що перенесено вибірку, а не всі дані клініки. Звірка порівнює підготовлені записи з поточними записами цієї клініки в DentaDeck, візити за статусами, кількість змін лікарів, резервів часу, записів черги очікування, нагадувань, планів, етапів і робіт, кас, актів, оплат, рухів коштів і архівних документів, підписані фінансові суми, а також фактичні борги й аванси за актами та оплатами. Якщо хоча б один підготовлений план, етап чи робота не має свого підтвердженого запису, запуск не позначається завершеним. Натисніть Переглянути архівні фінансові документи, щоб відкрити записи саме цього перенесення. Пропуски й попередження показуються окремо. Блок Фотографії та файли окремо рахує фотографії, документи, DICOM, відео, 3D-моделі, інші оригінали до перенесення та відкладені файли; також показує Оригіналів перевірено, WebP-копій готово та WebP-копій відкладено. Відкладена копія не є помилкою й не означає втрату файла: оригінал уже перевірено, а копія з’явиться у пріоритетній черзі, коли матеріал знадобиться для перегляду. Під час пробного перенесення ці показники охоплюють лише відібрані підтримувані матеріали; повний запуск додатково показує знайдені й відкладені непідтримувані файли. Якщо до перенесення в DentaDeck уже були дані, колонки можуть відрізнятися навіть без помилки.

Після контрольного довантаження відкрийте блок Контрольне перенесення фото завершено. Він показує лише підсумок відібраних матеріалів і не містить таблиць пацієнтів, візитів, нотаток або балансів. Кнопок повторного чи повного перенесення в цьому службовому результаті також немає.

Фінальна звірка допомагає перевірити кількість записів, згруповані причини пропусків і неблокувальні попередження.

1. Порівняйте колонки Джерело та DentaDeck.
2. Відкрийте Проблеми перенесення → Переглянути всі. Перевірте групи причин, за потреби застосуйте фільтри й відкрийте джерельний запис у Cliniccards. Конфліктні візити та пошкоджені записи можуть бути пропущені; повідомлення Номер телефону збережено без змін означає, що картку перенесено, але номер варто перевірити вручну.
3. Перевірте кілька карток у Пацієнтах: на вкладці Плани звірте назви планів, порядок етапів, роботи, ціни та стани; у Історії лікування — назви, дати, авторів і порядок клінічних етапів, їхні коментарі та пов’язані матеріали. Перегляньте WebP-копію фотографії, відкрийте контрольний PDF або DICOM, завантажте Pages чи XLSX безпосередньо з рядка документа, а для відео перевірте відтворення, для STL/OBJ/PLY — обертання моделі, а для CR3 — стан Оригінал готовий до завантаження та завантаження у сумісну програму. Окремо відкрийте Вхідні → Черга очікування та Вхідні → Нагадування: спочатку перевірте активні записи, потім оберіть Уся історія та перегляньте записи зі станом Імпортовано як закрите. Після цього перевірте найближчі записи в Розкладі, акти, оплати, повернення, депозит і підсумковий баланс у Фінансах, рухи в перенесених касах та позиції в Прайс-листі.
4. Якщо доступ до Cliniccards залишається дозволеним і підтвердженим, після пробного результату натисніть Оновити пробне перенесення, щоб повторити таку саму обмежену перевірку, або Перенести всі дані, щоб підготувати повне перенесення.
5. За тієї самої умови після повного результату натисніть Підготувати синхронізацію з Cliniccards, якщо в Cliniccards з’явилися зміни.

Кожна з цих дій створює нову чернетку зі збереженими ключем, відповідностями працівників і датою, але не запускає її автоматично. Оновити пробне перенесення зберігає серверні межі 30/10/300. Перенести всі дані явно перемикає наступну чернетку на повний режим. Якщо відповідності досі чинні, відкриється крок вибору дати; якщо склад команди змінився — спочатку Зіставлення працівників. Перевірте налаштування й запустіть нове перенесення самостійно. Звичайний повторний запуск не дублює вже зіставлені плани лікування, каси, акти, оплати, рухи коштів, архівні документи, нотатки, записи черги очікування, нагадування чи клінічні матеріали. Повторний запуск не перезаписує вже зіставлений запис черги або нагадування. Якщо після першого перенесення ви змінили його в DentaDeck, локальна версія залишається без змін. Зміни лікарів і резерви часу повторний запуск оновлює так само, як візити: уже перенесений запис отримує дані з Cliniccards, а видалений у DentaDeck створюється знову. Зміну того самого лікаря чи резерв, які ви самі створили в DentaDeck у тому самому кабінеті на час, що перетинається, перенесення не дублює. Плани лікування, які після попереднього перенесення не змінювали в DentaDeck, оновлюються за новими даними Cliniccards. Якщо план, етап чи роботу вже виправили вручну, DentaDeck зберігає весь локальний план без часткового перезапису й показує попередження; інші плани в цьому запуску продовжують синхронізуватися. Видалення етапу чи роботи з плану Cliniccards не видаляє вже перенесений клінічний запис: звірка позначає таку різницю для ручного рішення. Якщо Cliniccards більше не повертає весь план, DentaDeck також не видаляє його автоматично: у відфільтрованій пробній вибірці сама відсутність плану не доводить його видалення. Такий план перевірте вручну. Незмінний архівний документ із тією самою ідентичністю, але іншими даними, блокує повторне завантаження як конфлікт замість тихої заміни. Обмежене локальне оновлення старої копії може перебудувати плоский етап і доповнити його збереженими автором, датою та коментарями, але лише коли ці дані прямо наявні в копії; відсутні відомості DentaDeck не вгадує.

Якщо Cliniccards відповів кодом 403 або 429, повідомив про блокування чи відкликав доступ, не натискайте Підготувати синхронізацію з Cliniccards, не перевіряйте ключ повторно та не створюйте новий запуск. Працюйте лише зі збереженою локальною копією й зверніться до власника даних або підтримки провайдера. Не використовуйте інший обліковий запис, сесію, браузер, проксі чи мережу для обходу обмеження.

Поверніть оплату, перенесену з Cliniccards

1. Відкрийте Пацієнти → Фінанси → Архівні документи Cliniccards та оберіть вихідну оплату.
2. Натисніть Зафіксувати зовнішнє повернення. Дія доступна власнику й адміністратору з повним фінансовим доступом для перевіреної перенесеної оплати.
3. Поверніть кошти через банк або касу вихідного продавця та оформіть у нього фіскальний чек повернення. Перевірте обидва підтвердження.
4. Внесіть Підтвердження повернення коштів, Фіскальний чек повернення, причину й дату. Підтвердьте, що кошти вже повернено, та натисніть Зафіксувати повернення.
5. У вихідному документі з’явиться Зовнішнє повернення зафіксовано з підтвердженнями. Окремий запис повної суми зменшить залишок вихідної каси й буде врахований у балансі пацієнта.

Вихідний документ та оплата залишаються незмінними. DentaDeck не надсилає повторного запиту до банку чи Checkbox. Повернення не можна редагувати або анулювати звичайною дією. Якщо документ залишився лише в архіві без перевіреної оплати, каса недоступна або в ній недостатньо коштів, спочатку завершіть звірку. Часткове повернення тут недоступне.

Налаштування

• Підготувати синхронізацію з Cliniccards — нова чернетка з налаштуваннями завершеного перенесення. Вона не запускається автоматично й використовується лише доки доступ до Cliniccards залишається підтвердженим і дозволеним.
• Робоча копія завершеного перенесення може бути видалена після 30 днів. Окремий зашифрований API-архів із зафіксованими контрольними сумами зберігається 10 років; він не використовується як звичайна редагована база й потрібен для доказового повторного читання та перевірки походження. Журнал і результати звірки залишаються доступними.

Поради

• Не додавайте й не змінюйте дані у Cliniccards та DentaDeck, доки повідомлення про активне перенесення не зникне.
• Під час контрольного довантаження фото не додавайте й не видаляйте пацієнтів у Cliniccards до завершення або зупинки запуску.
• Після перенесення відкрийте Вхідні → Черга очікування та Вхідні → Нагадування. Перевірте активні записи, а потім оберіть Уся історія й перегляньте записи зі станом Імпортовано як закрите.
• Збережіть результат звірки до завершення перевірки, особливо якщо вам потрібні порожні плани лікування або непідтримувані файли. Якщо доступ до Cliniccards обмежено, не намагайтеся його обходити: DentaDeck перевіряє вже створений захищений архів локально.
• Перевірте кількість і підписані суми актів, оплат, повернень та рухів коштів. Документи з непідтримуваною валютою або типом мають залишитися в архіві з попередженням, а не зникнути без пояснення.
• Перевіряйте DICOM у Історії лікування. Для перенесених STL, OBJ і PLY завантажте перевірений оригінал та відкрийте його в сумісній 3D-програмі. Файли ImplantStation .impl залишаються відкладеними.
• Не оцінюйте рентгенівський знімок за WebP-копією. Для клінічної оцінки відкрийте матеріал у картці пацієнта та натисніть Завантажити файл із джерела.