Перенесення з Cliniccards: аватари й відновлення

Можливості

• Масовий вибір аватарів пацієнтів після пробного або повного перенесення й перевірки фотографій.

Офіційний API Cliniccards не передає, яке зображення було фото профілю, тому DentaDeck не може автоматично відновити саме попередній аватар. Після пробного або повного перенесення система пропонує придатні портрети для вашого підтвердження. Це не затримує завершення перенесення: до збереження вибору система показує ініціали пацієнта або залишає чинний аватар без змін.

7. Оберіть аватари пацієнтів

Після пробного або повного перенесення у фінальній звірці з’являється блок Аватари пацієнтів. Він доступний власнику після того, як усі фотографії завантажені, перевірені та підготовлені для перегляду. У пробному результаті список містить лише пацієнтів і фотографії з обмеженої пробної вибірки. Офіційний API Cliniccards не передає зв’язок між пацієнтом і його фото профілю, тому DentaDeck не може автоматично відновити саме попередній аватар. Натомість система пропонує придатні портрети для ручного підтвердження та позначає такі картки як Потребують уваги.

Щоб пришвидшити вибір, DentaDeck аналізує перенесені фотографії безпосередньо на сервері клініки: перевіряє, чи повністю видно одне обличчя, відрізняє звичайний портрет від стоматологічного кадру, оцінює композицію та різкість. Портрет у профіль також може бути рекомендований, якщо обличчя видно повністю. Усмішка дає лише невелику перевагу й не перекриває перевірку портретного кадру. Найкращий придатний кадр отримує значок Рекомендовано і вже позначений у списку, а наступні два — значки Топ-2 і Топ-3. Зуби великим планом, частково обрізане обличчя, фото з ретрактором і кадри з кількома обличчями не рекомендуються. Жодні фотографії не залишають сховище клініки під час аналізу.

Якщо серед фотографій немає придатного портрета, DentaDeck не позначає жоден кадр як Рекомендовано та залишає вибраним варіант Залишити без змін. Це нормальний результат перевірки: оберіть фото вручну або завершіть картку без нового аватара.

1. У блоці Аватари пацієнтів натисніть Встановити аватари.
2. Перегляньте локально збережені готові фотографії навпроти кожного пацієнта.
3. Фото зі значком Рекомендовано вже позначене — залиште його або оберіть будь-яке інше. Значки Топ-2 і Топ-3 підказують наступні за якістю кадри.
4. Позначте потрібне фото для інших пацієнтів.
5. Якщо аватар зараз змінювати не потрібно, оберіть Залишити без змін. Щоб завершити перевірку цього пацієнта без нового аватара, оберіть Не встановлювати фото профілю.
6. Натисніть Зберегти вибрані аватари. Усі позначені фотографії застосуються разом.

Рекомендація — лише підказка: жодне фото не застосовується, доки ви не натиснете Зберегти вибрані аватари. Залишити без змін не змінює аватар і стан перевірки. Не встановлювати фото профілю не видаляє чинний аватар: якщо фото профілю вже є, воно залишається на місці. У списку показуються лише фотографії цього пацієнта, які вже імпортовані до приватного сховища DentaDeck, успішно перевірені й мають готову копію для перегляду. Посилання на зовнішнє сховище Cliniccards як кандидати не використовуються.

Під кожною фотографією вказано походження дати. Знято означає, що для файла відома дата знімання. Для перенесеного фото напис Завантажено показує дату завантаження, яку передав Cliniccards: це не дата перенесення до DentaDeck і не підтверджена дата знімання. Якщо джерельної дати немає, під фото видно Дата невідома.

Підберіть найкращі фото повторно

Якщо після перенесення до картки пацієнта довантажили нові фотографії, підбір можна запустити ще раз без повторного перенесення:

1. У картці пацієнта в списку аватарів натисніть Підібрати знову.
2. Картка покаже напис Підбираємо найкращі фото… — аналіз триває у фоновому режимі.
3. За кілька секунд картка оновиться сама. Якщо придатний портрет знайдено, з’являться свіжі значки Рекомендовано, Топ-2 і Топ-3, а найкращий кадр буде вже позначений — навіть якщо в пацієнта вже є фото профілю. Якщо придатного портрета немає, жодне фото автоматично не позначається.
4. Перевірте вибір і натисніть Зберегти вибрані аватари. Доки ви не збережете, чинний аватар пацієнта не змінюється.

Повторний підбір враховує всі готові фотографії пацієнта — і перенесені з Cliniccards, і довантажені пізніше вручну. Актуальні результати перевірки зберігаються, тому повторно аналізуються лише нові фотографії, попередні невдалі перевірки та кадри, які потрібно перевірити за оновленими правилами. Давній портрет не випадає з вибору лише через свою дату.

8. Відновіть перенесення, яке потребує уваги

API-ключ змінено, а доступ залишається дозволеним

Виконуйте ці кроки лише після підтвердження, що Cliniccards не блокував клініку й використання API залишається дозволеним:

1. Відкрийте запуск зі станом Потрібна увага.
2. У блоці Повторно підключіть CRM введіть чинний API-ключ.
3. Натисніть Перевірити.
4. Якщо склад працівників змінився, знову виконайте Зіставлення працівників.
5. Натисніть Продовжити.

Для контрольного довантаження фото зіставлення працівників повторювати не потрібно. Після нового ключа DentaDeck перевіряє саме джерело та набір уже зіставлених пацієнтів. Якщо цей набір змінився, продовження безпечно блокується — зверніться до команди DentaDeck, а не запускайте перенесення з іншим обліковим записом. Якщо відповідь містить 401, 403 або 429 чи повідомлення про блокування, зупиніться: повторна перевірка та заміна облікового запису або сесії не дозволені.

Кількість записів не збігається

• Перегляньте журнал із увімкненим перемикачем Лише попередження та помилки.
• Візит із конфліктом часу пропускається, щоб не перезаписати чинний запис у DentaDeck.
• Невідомий статус візиту може бути замінений на Заплановано з попередженням.
• Невідомий стан запису черги чи нагадування не активує його: запис зберігається як Імпортовано як закрите.
• Якщо відповідального активного нагадування неможливо однозначно зіставити, воно також переноситься як Імпортовано як закрите й не надсилає сповіщення.
• Записи черги без знайденого пацієнта та нагадування без коректного терміну чи коментаря можуть бути пропущені; причина з’явиться у звірці.
• Пошкоджений рядок може бути пропущений, а причина з’явиться у звірці.

У візиті не вказано лікаря

Якщо Cliniccards поверне візит без лікаря або з працівником, якого не було під час початкової перевірки, DentaDeck зупинить перенесення до завантаження візитів. У блоці Зіставлення працівників з’явиться запис Візити без зазначеного лікаря або ідентифікатор нового працівника. Оберіть для нього активного користувача DentaDeck, натисніть Зберегти й продовжити, а потім Продовжити.

Не видаляйте дані вручну лише через різницю в кількості. Вона може враховувати записи, які існували в DentaDeck до перенесення. Спочатку перевірте пояснення в журналі та блок Пропуски та попередження.

Поради

• Обирайте аватари після фінальної звірки: ручний перегляд не блокує завершення перенесення, тому його можна виконати окремо у зручний час.