Розклад: перегляд, фільтри й зміни

Можливості

• Резерв часу з типами: Обід, Ремонт, Нарада та Інше.
• Тривалість зміни лікаря у годинах (4, 6, 8, 10 чи 12 годин).
• Підпис наступного лікаря завжди видно: якщо зміни двох лікарів у кабінеті йдуть одна за одною, а останній час першої зайнятий, підпис лежить поверх нижнього краю цього візиту.
• На комп’ютері ліва панель складається з окремих віджетів: календар, Кабінети, Спеціаліст і Статус візиту.
• Кабінети як колонки розкладу. У віджеті Кабінети — перемикач для кожного кабінету; угорі видно, скільки з них вибрано, а Усі повертає всі. Натисніть назву кабінету над сіткою, щоб залишити лише його, і ще раз — щоб повернути всі. Коли кабінетів багато, колонки не стискаються, а тиждень гортається вправо.
• Спеціаліст: знайдіть співробітника пошуком, і в розкладі залишаться лише його зміни й візити, а резерви часу — як і раніше. Зміни інших лікарів лишаються видимими, але без імені й заблоковані — записати туди візит не вийде, а візити інших лікарів показано сірим блоком Зайнято: цей час у кабінеті вже зайнятий. Новий візит одразу записується до цього спеціаліста. Скинути у віджеті повертає всіх. Віджет бачать ті, кому доступні всі візити розкладу.
• Статус візиту: залиште лише потрібні статуси — наприклад, вимкніть Скасовано й Не з’явився, щоб бачити тільки актуальні візити. Зміни й резерви часу видно завжди. Усі у віджеті повертає всі статуси.
• Розклад запам’ятовує вибрані кабінети, спеціаліста й статуси на цьому пристрої — окремо для кожної клініки. Повернувшись у розклад з інших розділів, ви побачите той самий вибір.
• На телефоні це все в меню (кнопка з трьома рисками): Вигляд (День або Тиждень), перемикачі Кабінети й Статус візиту, Спеціаліст із пошуком і Скинути фільтри. Кабінетів можна увімкнути кілька — тоді над кожною колонкою дня видно назву кабінету. Перемикачі застосовуються, коли ви закриваєте меню. У застосунку спочатку показано перший кабінет. Під верхньою панеллю видно обраного спеціаліста — хрестик на ньому знімає фільтр. Цифра на кнопці меню показує, скільки фільтрів увімкнено.
• Міні-календар для швидкого переходу до дати (на комп’ютері).
• Компактний розкладний календар на телефоні для швидкого переходу до будь-якої дати. На iPhone та Android він відкривається окремою кнопкою з іконкою календаря та назвою місяця поруч із кнопкою меню у верхній панелі. Календар лишається відкритим після вибору, а розклад плавно переходить до обраного дня.
• Маленька крапка під датою показує, що у вибраних кабінетах цього дня є запис у розкладі (а якщо обрано спеціаліста — його запис). Позначки враховують ті самі записи й права доступу, що й сітка розкладу.
• Кнопка Сьогодні для миттєвого повернення до поточної дати з таким самим плавним переходом між днями.

Перейти до майбутньої дати на телефоні

1. Відкрийте Розклад.
2. Натисніть у верхній панелі окрему кнопку з іконкою календаря та назвою поточного місяця. На iPhone та Android вона розміщена поруч із кнопкою меню.
3. Проведіть по календарю вліво або вправо, щоб перейти до іншого місяця. Розклад одразу відкриє перший день цього місяця; після цього натисніть потрібний день. Обрана дата позначиться в календарі, а розклад плавно переміститься до неї. У тижневому вигляді календар також підсвітить відповідний тиждень.
4. Календар не закривається після вибору, тому можна послідовно перевірити кілька дат. Щоб згорнути його, ще раз натисніть іконку календаря.
5. Орієнтуйтеся на маленькі крапки під числами, щоб побачити дні із записами у вибраних кабінетах. Натисніть на вільний час, щоб створити візит саме на вибрану дату. Для плавного повернення до поточної дати натисніть Сьогодні.

Якщо ви перейшли до розкладу з картки пацієнта, пацієнт лишається обраним під час переходу між датами та після вибору дня в календарі.

Створити зміну лікаря

1. Натисніть на вільний час у кабінеті, щоб відкрити вікно нового запису.
2. Перейдіть на вкладку Зміна.
3. Оберіть лікаря та вкажіть тривалість зміни в годинах.
4. Натисніть Зберегти.

Переглянути зміни лікаря

1. Натисніть підпис зміни (фото й ім’я лікаря). На телефоні спершу виберіть зміну, потім натисніть її ще раз.
2. У вікні зміни видно календар місяця: дні змін цього лікаря підсвічено його кольором, вихідні — сірі, а день відкритої зміни обведено. Стрілками гортайте місяці.
3. Щоб позначити вихідний лікаря, натисніть вільний день: він стане сірим. Натисніть його ще раз, щоб зробити робочим днем. Підказка над днем показує, що станеться після натискання. День, у який у лікаря є зміна, зробити вихідним не можна — спершу видаліть зміну. Вихідний — це позначка: як і в Cliniccards, зміну на цей день створити можна.
4. Під календарем — Найближчі зміни лікаря від сьогодні: день, час, тривалість і кабінет. Натисніть зміну, щоб перейти до її дня.

Позначати вихідні може той, хто має право редагувати записи. Інші бачать вихідні в календарі, але не змінюють їх.

Показати розклад одного спеціаліста

1. На комп’ютері натисніть поле Спеціаліст у лівій панелі. На телефоні відкрийте меню й натисніть Спеціаліст.
2. Почніть вводити ім’я — список звузиться. Співробітники згруповані: Керівники, Адміністратори, Лікарі.
3. Натисніть потрібну людину. Її зміни й візити залишаться як були, зміни інших лікарів стануть безіменними й заблокованими, а їхні візити — сірими блоками Зайнято. Так видно, де в кабінеті справді вільно.
4. Натисніть вільний час — новий візит уже записаний до цього спеціаліста. Лікаря можна змінити у формі.
5. Щоб знову бачити всіх, натисніть Скинути у віджеті Спеціаліст (на телефоні — хрестик на імені під верхньою панеллю) або Скинути фільтри в меню.

Показати лише потрібні статуси візитів

1. На комп’ютері у віджеті Статус візиту в лівій панелі вимкніть статуси, які зараз не потрібні. На телефоні відкрийте меню, вимкніть їх і закрийте меню.
2. У розкладі залишаться візити з увімкненими статусами. Зміни лікарів і резерви часу видно як і раніше.
3. Щоб знову бачити всі візити, натисніть Усі у віджеті. На телефоні увімкніть перемикачі в меню або натисніть Скинути фільтри.

Зарезервувати час

1. Натисніть на вільний час у кабінеті.
2. Перейдіть на вкладку Резерв.
3. Оберіть тип резерву (Обід, Ремонт, Нарада чи Інше), за бажанням додайте коментар і задайте тривалість (30, 60, 90 чи 120 хвилин).
4. Натисніть Зберегти.

Коментар видно на картці резерву поруч із типом, наприклад «Обід · Відпустка», а повністю — коли наведете на картку курсор або відкриєте резерв на телефоні.

Поради

• Денний вигляд зручний для роботи з одним кабінетом, тижневий — для огляду завантаженості за тиждень.
• Використовуйте резерв (Обід, Ремонт, Нарада), щоб заблокувати час, коли кабінет недоступний для прийому.