Команда

Розділ Команда — список співробітників клініки. Тут власник і адміністратор запрошують користувачів, призначають ролі, встановлюють фото та вилучають із команди тих, хто більше не працює в клініці. Колишні працівники переходять до окремого архіву, тому їхні імена лишаються у прийомах, лікуванні, фінансах та аудиті. Кожен співробітник приймає запрошення, створивши власний пароль за одноразовим посиланням або увійшовши через Google чи Apple з тією самою підтвердженою адресою — у вебверсії або в мобільному застосунку. У профілі можна самостійно змінити ім’я, фото й мову інтерфейсу або видалити власний обліковий запис.

Список співробітників із фото, ролями та статусом на комп’ютері.

Керування командою доступне лише на комп’ютері. У мобільному застосунку розділ Команда не показується, але кожен працівник може відкрити Ще → Профіль, змінити власне ім’я, фото чи мову інтерфейсу (власник, адміністратор і лікар — ще й свій колір у розкладі) або розпочати видалення облікового запису.

Можливості

• Список усіх співробітників клініки з іменем, поштою, роллю та статусом.
• Ролі: Власник, Адміністратор, Лікар, Реєстратор, Асистент.
• Безпечне запрошення нового співробітника поштою без передавання пароля адміністратору.
• Одноразове посилання діє 6 годин; до створення пароля доступ лишається неактивним із позначкою Очікує активації.
• Повторне надсилання або відкликання запрошення. Нове запрошення одразу скасовує попереднє посилання.
• Редагування даних співробітника та зміна його ролі.
• Email активного співробітника не змінюється через керування командою.
• Фото співробітника або його ініціали супроводжують ім’я у списку команди, розкладі, планах лікування, клінічних обговореннях, касових операціях і звітах, а також у профілі поточного користувача.
• Власний колір у розкладі для кожного власника, адміністратора й лікаря: зміна та візити лікаря показуються його кольором. Колір призначається автоматично й не повторюється, поки є вільні. У списку команди колір видно біля ролі.
• Встановлення або видалення фото власником чи адміністратором у розділі Команда.
• Вилучення активного співробітника з поточної команди до окремого розділу Архів без втрати історії його дій.
• Відновлення співробітника з архіву з попередньою роллю та індивідуальними правами доступу.
• Відкликання неприйнятого запрошення без створення зайвого запису в архіві, якщо з ним не пов’язана історія клініки.
• Захист від вилучення себе або власника клініки через список команди.

Додати співробітника

1. На комп’ютері відкрийте Команда в бічному меню.
2. Натисніть Додати користувача.
3. Впишіть пошту, ім’я, прізвище й телефон, оберіть роль.
4. Натисніть Додати користувача.

Співробітник з’явиться зі статусом Очікує активації та отримає лист. За одноразовим посиланням він створить власний пароль, після чого доступ активується.

Якщо лист не надійшов, натисніть значок конверта біля співробітника. Попереднє посилання перестане працювати. Щоб повністю скасувати ще не прийняте запрошення, натисніть значок кошика.

Редагувати співробітника або змінити роль

1. У списку Команда натисніть значок редагування біля потрібного співробітника.
2. Змініть ім’я, телефон чи роль. Для запрошення, яке ще не прийняли, також можна виправити email — після збереження буде надіслано нове посилання.
3. Для адміністратора чи лікаря оберіть колір у блоці Колір у розкладі. Кольори, які вже мають інші співробітники, недоступні — наведіть на такий колір, щоб побачити, чий він. Власник обирає свій колір у розділі Профіль.
4. Натисніть Зберегти зміни.

Пароль співробітника адміністратору недоступний. Email уже активованого облікового запису на цьому екрані доступний лише для перегляду.

Якщо ви змінюєте роль асистента, а в нього є зміни в розкладі від сьогодні, після збереження Команда покаже, скільки їх залишилося. Вони лишаються на вкладці Асистенти: передайте їх іншому асистентові або видаліть, як описано в статті Розклад асистентів.

Встановити фото співробітника з розділу «Команда»

1. Відкрийте розділ Команда.
2. Натисніть фото або значок редагування біля потрібного співробітника.
3. У блоці Фото профілю натисніть Обрати фото та виберіть зображення.
4. Натисніть Зберегти зміни.

Вилучити співробітника з команди

1. У списку Команда натисніть значок кошика біля потрібного співробітника.
2. Підтвердьте Вилучити з команди.

Активний співробітник одразу втратить доступ і перейде до Архіву. Його ім’я лишиться у пов’язаних прийомах, лікуванні, фінансових операціях та аудиті. Неприйняте запрошення без історії буде відкликано й зникне зі списку; старе посилання більше не активує доступ.

Якщо в асистента є зміни в розкладі від сьогодні, після вилучення Команда покаже, скільки їх залишилося. Вони не зникають: їх і далі видно на вкладці Асистенти, поки ви не передасте їх іншому асистентові або не видалите (Розклад асистентів).

Себе самого або власника клініки вилучити через список Команда не можна.

Відновити співробітника з архіву

1. У розділі Команда натисніть Архів.
2. Знайдіть потрібного співробітника й натисніть Відновити.
3. Натисніть До команди, щоб повернутися до поточного списку.

Співробітник знову отримає доступ із тією самою роллю та індивідуальними правами, які мав до вилучення. Якщо в архіві залишилося неприйняте запрошення без історії, замість відновлення для нього доступна дія Видалити назавжди.

Колишні співробітники з попередніми ролями та дією відновлення.

Права доступу

Це типові права ролей. Для запрошення нового співробітника та зміни ролі потрібні і Керування командою, і Керування правами доступу. Власник або адміністратор може змінити права будь-якого співробітника індивідуально — увімкнути чи вимкнути окремі можливості в розділі Права доступу (Налаштування → Права доступу, або кнопка Права доступу вгорі списку команди).

Поради

• Вилучайте співробітника, який залишив клініку: DentaDeck автоматично перенесе його до архіву й збереже історію візитів, актів та операцій.
• Якщо запрошення прострочилося або загубилося, надішліть нове замість пересилання старого листа.
• Обирайте портрет, де обличчя розташоване ближче до центру кадру — після квадратного обрізання воно буде добре помітним.