Прийняти поставку й оплатити її
Прихід із партією та файлом постачальника, часткова й повна оплата. Окремий приклад — повернення товару.
2:10 · Українська озвучка та субтитри
Місце перегляду зберігається в цьому браузері.
Що ви зможете зробити
Ви вмітимете приймати товар, контролювати борг і записувати фактичні оплати. За потреби — оформлювати повернення постачальнику.
Текст відео
Приймемо поставку: десять упаковок рукавичок по сто гривень. Зі складу відкриваємо накладні та створюємо прихід.
Вибираємо постачальника та додаємо рукавички. Накладна поки що залишається чернеткою і не змінює залишки.
Вказуємо десять упаковок, ціна кожної — сто гривень. Перевіряємо суму: тисяча гривень за всю поставку.
Для цієї поставки зберігаємо номер партії та термін придатності. Ці дані залишаться в рухах товару й у звіті за термінами.
Прикріплюємо документ постачальника у форматі PDF. Файл буде доступний із самої накладної.
Проводимо накладну. На головному складі тепер тисяча штук, тобто десять упаковок. Вартість поставки — тисяча гривень.
Запишемо рахунок постачальника на тисячу гривень і оплатимо його двома частинами. Відкриваємо каси, затрати та рахунки постачальників.
Вибираємо постачальника, суму та категорію витрат. Створення рахунку фіксує борг; фактична оплата записується окремо.
Записуємо першу оплату: чотириста гривень із каси закупівель. Після платежу залишається борг шістсот гривень.
Оплачуємо решту — шістсот гривень. Рахунок закритий, а в історії залишаються обидва окремі платежі.
Повернемо постачальнику одну упаковку з отриманої партії. Починаємо з початкової прихідної накладної.
Створюємо повернення з приходу. Постачальник і товар уже заповнені, а зв'язок із початковою поставкою зберігається.
Проводимо повернення однієї упаковки. На складі залишається дев'ять упаковок; операція пов'язана з початковим документом.
У картці товару перевіряємо залишок: дев'ять упаковок. Повернення товару та фактичне повернення грошей обліковуються окремими діями.